Sekreter

Firma Adı Gizli

Ofis Sekreteri Sorumlulukları

Şirketin yangın ve benzeri alarm sistemlerinden gelen sinyallerin bilgisini ilgili teknik servise iletmek,
Kurum dışından gelen telefonları ilgili kişi ya da birimlere aktarmak,
Kuruma gelen postaları ilgili birimlere ulaştırmak,
Santral birimine ait telefon, teçhizat ve diğer cihazların bakım ve kontrollerini yapmak veya yaptırmak,
Gelen ve giden kargoların işlemlerini ve takibini gerçekleştirmek, ilgili birimlere gerekli bilgilendirmeleri yapmak ve gerektiğinde kargo durumunu kontrol etmek,
Gelen misafirleri karşılamak,
Müşteri ziyaretlerin takibini yapmak
Araç takibi yapmak
PDKS sisteminin günlük raporlama bilgilerini ilgili kişilere iletmek.
Yöneticilerin ajanda ve programlarının düzenli takip edilmesi.

Aranan Nitelikler

Diksiyonu düzgün,
MS Ofis programlarına hâkim,
Telefon trafiğini yönetebilecek,
Evrak akışını koordine edebilecek,
Alanında işini disiplinli şekilde yürütebilecek,
Faks, fotokopi, yazıcı, tarayıcı gibi ofis araçlarının kullanımına hâkim.