Sekreter

Kronelift Asansör

SEKRETER / OFİS DESTEK PERSONELİ ARANIYOR

Asansör sektörünün öncü firmalarından olan şirketimizde görevlendirilmek üzere, ofis işleyişini takip edebilecek, düzenli, sorumluluk sahibi ve iletişim becerileri güçlü ekip arkadaşı arıyoruz.

İş Tanımı ve Sorumluluklar

* Gelen telefon, faks ve e-posta trafiğini yönetmek ve ilgili birimlere yönlendirmek.
* Gelen ve giden evrakların kayıt, dosyalama, düzenleme ve takibini yapmak.
* Evrakların sisteme işlenmesi, kontrol edilmesi ve gerekli düzeltmelerin yapılmasına destek olmak.
* Şirket araçlarının muayene, sigorta ve kasko sürelerini takip etmek, gerekli hatırlatma ve organizasyonları yapmak.
* Gelen ve giden kargo süreçlerini takip etmek.
* Yönetici asistanlığı kapsamında günlük işlerin ve randevuların takibine destek olmak.
* Misafirleri karşılamak, ilgili kişilerle görüşmelerini sağlamak ve çay-kahve ikramında bulunmak.
* Kırtasiye ve ofis sarf malzemelerinin takibini yapmak.
* Ofis düzeninin korunmasını sağlamak ve gerektiğinde kısmi ofis temizliği işlerini yerine getirmek.
* Şirketin günlük idari işlerine ve ihtiyaç duyulan diğer ofis operasyonlarına destek olmak.

Aranan Nitelikler

* Düzenli, dikkatli, titiz ve sorumluluk sahibi olmak.
* Güler yüzlü, iletişim becerileri güçlü ve temsil yeteneğine sahip olmak.
* Temel bilgisayar kullanımına ve MS Office programlarına hâkim olmak.
* Evrak takibi ve dosyalama konusunda özenli olmak.
* İş takibi yapabilen ve verilen görevleri zamanında yerine getirebilen.
* Tercihen benzer pozisyonda deneyimli olmak.