Yönetici Asistanı

Çavuşoğlu Yemenler Yapı

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

İnşaat sektöründe faaliyet gösteren firmamızda, üst düzey yöneticimize destek olacak bir Yönetici Sekreteri arıyoruz. Bu pozisyonda, şirketimizin günlük operasyonlarını desteklemek, yöneticilerimizin iş yükünü hafifletmek ve etkin bir iletişim ağı kurmak için çalışacaksınız. Organizasyon becerilerinizi ve iletişim yeteneklerinizi kullanarak, şirketimizin verimliliğini artıracak ve profesyonel bir çalışma ortamı sağlayacaksınız.


Genel Nitelikler

Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
En az 1, en fazla 3 yıl Yönetici Sekreteri pozisyonunda deneyim
İşyerinde çalışma modeline uyum sağlayabilen
Güçlü iletişim ve organizasyon becerilerine sahip
Detaylara dikkat eden ve problem çözme yeteneği yüksek
Ofis programlarını etkin bir şekilde kullanabilen
İleri düzeyde yazılı ve sözlü iletişim becerisi
Planlama ve zaman yönetimi konusunda yetkin
İstanbul Pendik, Tuzla, Kartal ilçelerinde ikamet eden.



Rol ve Sorumluluklar

Yöneticilerin günlük programlarını organize etmek ve toplantılarını planlamak
Gelen ve giden iletişimleri yönetmek, e-posta ve telefon trafiğini düzenlemek
Ofis içi ve dışı yazışmaları hazırlamak ve takip etmek
Toplantı notlarını almak ve gerekli raporlamaları yapmak
Ofis işletme ve bilgisayar programlarını etkin bir şekilde kullanarak veri girişi ve dosyalama işlemlerini gerçekleştirmek
Yöneticilerin seyahat planlamalarını yapmak ve gerekli rezervasyonları organize etmek
Şirket içi ve dışı etkinliklerin organizasyonunda aktif rol almak
Gizlilik ve güvenlik politikalarına uygun olarak bilgi ve belgeleri yönetmek
Yöneticilerin ihtiyaç duyduğu belgeleri hazırlamak ve sunmak