Parmak İzi ve Yüz Tanımayla Mesai Takibi Bitiyor Mu?

Çalışanların mesai giriş ve çıkışlarını takip etmek amacıyla kullanılan biyometrik sistemlerle ilgili yeni bir değerlendirme yapıldı. Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun (KVKK) yayımladığı ilke kararıyla birlikte, işyerlerinde kullanılan parmak izi, yüz tanıma ve benzeri teknolojilerin kişisel veri mevzuatı kapsamında yeniden ele alınması gündeme geldi.

Kararla birlikte şirketlerin, personel devam kontrol sistemlerinde kullandıkları yöntemleri ve veri işleme süreçlerini gözden geçirmesi bekleniyor.

Biyometrik Veriler İçin Yeni Değerlendirme Süreci

KVKK tarafından yapılan değerlendirmede, biyometrik verilerin özel nitelikli kişisel veri kapsamında olduğu hatırlatıldı. Bu nedenle çalışanların mesai takibinde kullanılan biyometrik yöntemlerin, kişisel verilerin korunması ilkelerine uygun şekilde uygulanması gerekiyor.

Parmak izi, yüz tanıma, iris ve retina taraması gibi sistemlerin kullanımı değerlendirilirken özellikle ölçülülük ilkesi ön plana çıkarılıyor.

Kararda, aynı amaca daha az müdahaleci yöntemlerle ulaşılabiliyorsa biyometrik veri kullanımının tercih edilmesinin ayrıca değerlendirilmesi gerektiği belirtildi.

Şirketlerin Mesai Takip Sistemleri Gözden Geçirilecek

Personel devam kontrol sistemlerinde yaygın olarak kullanılan biyometrik uygulamalar, yeni düzenlemeyle birlikte şirketlerin gündeminde yer almaya başladı.

Çalışanların mesai takibi için kullanılan;

• Parmak izi sistemleri,

• Yüz tanıma teknolojileri,

• İris ve retina tarama uygulamaları

gibi yöntemlerin kişisel veri güvenliği açısından uygunluğu yeniden değerlendirilecek.

KVKK kararında, çalışanlardan alınan açık rızanın tek başına her durumda yeterli bir hukuki dayanak oluşturmayabileceğine dikkat çekildi.

Mesai Takibinde Alternatif Yöntemler Neler?

KVKK tarafından yapılan değerlendirmede, çalışanların giriş-çıkış takibinin yalnızca biyometrik sistemlerle yapılmasının zorunlu olmadığı vurgulandı.

Şirketlerin kullanabileceği alternatif yöntemler arasında;

• Personel kartları,

• RFID sistemleri,

• NFC teknolojileri,

• Şifre veya PIN uygulamaları,

• İmza föyleri

yer alıyor.

Bu yöntemlerin çalışma sürelerinin kayıt altına alınmasında kullanılabileceği ifade edildi.

Biyometrik Sistemler Tamamen Yasaklanmadı

KVKK kararının tüm biyometrik sistemlerin kullanımını tamamen yasaklayan bir düzenleme olmadığı belirtiliyor. Özellikle yüksek güvenlik gerektiren alanlarda biyometrik doğrulama yöntemlerinin kullanılmasına ilişkin değerlendirmelerin, sektörün ve uygulamanın özelliklerine göre yapılabileceği ifade ediliyor.

Ancak günlük çalışma düzeninde personel devam takibi amacıyla kullanılan biyometrik sistemlerin daha sıkı bir incelemeye tabi tutulacağı belirtiliyor.

İşverenler Ne Yapmalı?

Yeni değerlendirmeyle birlikte şirketlerin;

• Mevcut mesai takip sistemlerini incelemesi,

• Kullanılan kişisel veri işleme süreçlerini kontrol etmesi,

• Biyometrik veri kullanımının gerekliliğini değerlendirmesi,

• KVKK uyumluluk süreçlerini güncellemesi

önem taşıyor.

Mesai takibinde kullanılan teknolojilerin çalışan hakları ve kişisel veri güvenliği açısından mevzuata uygun şekilde yönetilmesi gerekiyor.