İSG Katip Nedir?

İş sağlığı ve güvenliği hizmetlerinde dijitalleşmenin en önemli adımlarından biri olan İSG Katip, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı tarafından geliştirilmiş bir yazılım sistemidir. 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu kapsamında hayata geçirilen bu sistem, işyerlerinde verilen İSG hizmetlerinin elektronik ortamda takip edilmesini sağlar.

İSG Katip Ne İşe Yarar?

• OSGB ve Profesyonel Tanımları: Ortak Sağlık Güvenlik Birimleri (OSGB),iş güvenliği uzmanları, işyeri hekimleri ve diğer sağlık personeli sistem üzerinden kayıt edilir.
• Eğitim ve Sertifika Takibi: Uzman ve hekimlerin eğitim süreçleri, sertifikaları ve staj bilgileri elektronik ortamda izlenebilir.
• Hizmet ve Mevzuat Takibi: Yapılan sözleşmeler, görev süreleri ve mevzuat değişiklikleri sistemde kayıtlıdır.
• Denetim ve Cezai İşlemler: E-devlet ile entegre çalışan sistem, İSG hizmeti almayan işyerlerini tespit eder ve işverenlere idari para cezaları uygulanmasına zemin hazırlar.

İSG Katip’te Onay ve Atama Süreci

İşyerlerinde İSG hizmetlerinin resmiyet kazanabilmesi için atama ve onaylama işlemlerinin İSG Katip üzerinden yapılması zorunludur.

1. İşyeri Bilgilerinin Bildirilmesi: SGK sicil numarası OSGB’ye iletilir.
2. Görevlendirme: OSGB, işyeri hekimi ve iş güvenliği uzmanı atamalarını sisteme girer.
3. Onay: İşveren, e-devlet şifresiyle sisteme giriş yaparak atamaları onaylar.

Bu adımlar tamamlanmadığında işyeri, resmi olarak hizmet almamış sayılır ve cezai yaptırımla karşılaşır.

İSG Katip Sözleşme Süreci

• Sözleşme Oluşturma: OSGB veya işyeri yetkilisi sisteme giriş yaparak yeni sözleşme kaydı oluşturur.
• Sözleşme Onayı: İş güvenliği uzmanı veya işyeri hekimi, hazırlanan sözleşmeyi 5 gün içinde onaylamak zorundadır. Aksi takdirde işlem geçersiz olur.
• Takip: Onaylanan sözleşmeler sistem üzerinden görüntülenebilir.

E-Devlet Üzerinden Kolay Erişim

İSG Katip, e-devlet ile entegre çalışır. Yetkili kişiler, kendi e-devlet şifreleriyle sisteme giriş yaparak tüm işlemleri online olarak tamamlayabilir. Böylece sözleşme yönetimi, görevlendirme onayları, eğitim-süreç takibi ve raporlama işlemleri dijital ortamda yapılır.

İSG Katip’in Önemi

• Mevzuata uyum kolaylığı sağlar.
• İş sağlığı ve güvenliği hizmetlerinin şeffaf şekilde yürütülmesini destekler.
• Denetimlerde sorun yaşanmasını engeller.
• Çalışanların sağlık ve güvenliğini korumada önemli bir rol oynar.

İlginizi Çekebilecek Konular

İş Sağlığı ve Güvenliği Sertifikası Nasıl Alınır?

İş Sağlığı ve Güvenliği İçin Alınması Gereken Temel Önlemler

İş Kazasında Yapılması Gerekenler