KEP Adresi Nedir ve Nasıl Alınır?

Günümüzde dijital iletişim iş dünyasında büyük önem taşırken, resmi yazışmaların güvenli ve yasal olarak geçerli şekilde yapılması gerekiyor. Bu noktada KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) adresi devreye giriyor. Peki, KEP adresi nedir ve nasıl alınır? İşte tüm detaylar…

KEP Adresi Nedir?

KEP, “Kayıtlı Elektronik Posta” ifadesinin kısaltmasıdır. Resmi ve hukuki geçerliliğe sahip elektronik posta sistemidir. KEP adresi, yasal olarak gönderilen ve alınan elektronik belgelerin kayıt altına alındığı, zaman damgası ile korunduğu ve değiştirilmesinin önlendiği özel bir iletişim aracıdır.

Bu sistem, Türkiye’de e-Devlet uygulamaları kapsamında kullanılmakta olup, özellikle resmi kurumlar, şirketler ve avukatlar tarafından tercih edilir.

KEP Adresi Neden Önemlidir?

• Yasal Geçerlilik: KEP ile gönderilen ve alınan iletiler mahkemede delil olarak kullanılabilir.
• Güvenli İletişim: Gönderi içeriği ve alıcı bilgileri doğrulanır, gizlilik ve bütünlük sağlanır.
• Zaman Damgası: Gönderilen her ileti için gönderim ve alım zamanı kaydedilir.
• Hız ve Pratiklik: Resmi evrakların elektronik ortamda hızlı ve güvenli şekilde gönderilmesini sağlar.

KEP Adresi Nasıl Alınır?

KEP adresi almak için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz:

1. Yetkili KEP Sağlayıcısını Seçin: Türkiye’de Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu (BTK) tarafından yetkilendirilmiş KEP sağlayıcıları bulunur. Bunlar arasından tercih yapabilirsiniz.
2. Başvuru Yapın: KEP adresi almak için seçtiğiniz sağlayıcının web sitesine gidip bireysel ya da kurumsal başvuru formunu doldurun.
3. Gerekli Belgeleri Hazırlayın: Kimlik fotokopisi, imza sirküleri, vergi levhası gibi belgeler istenebilir.
4. Kimlik Doğrulaması Yapın: KEP sağlayıcıları, başvuru sahibinin kimliğini doğrulamak için yüz yüze ya da online yöntemler kullanabilir.
5. KEP Adresi Oluşturulur: Başvurunuz onaylandıktan sonra size özel KEP adresi tahsis edilir.
6. KEP Kullanımına Başlayın: Sağlayıcınızın portalı üzerinden KEP adresinizi kullanarak güvenli ve yasal elektronik posta gönderebilir ve alabilirsiniz.

KEP Adresi Başvurusu İçin Gerekli Belgeler

• Bireysel başvurularda: Nüfus cüzdanı veya T.C. kimlik kartı fotokopisi
• Kurumsal başvurularda: Vergi levhası, imza sirküleri, yetki belgesi, kimlik fotokopileri
• İmza beyanı veya noter onaylı belgeler

İlginizi çekebilecek konular:

Mersis No Nedir? Mersis No Ne İşe Yarar?

e-İmza Nerelerde Kullanılabilir?

E-Fatura Geçişi Kimler İçin Zorunlu?

KEP Adresi Ücretleri Ne Kadardır?

KEP hizmetleri için genellikle yıllık abonelik ücreti alınır. Ücretler sağlayıcı firmaya ve kullanım tipine göre değişiklik gösterebilir. Bireysel kullanıcılar için daha uygun fiyatlar sunulurken, kurumsal aboneliklerde ücretler daha yüksek olabilir.

PTT KEP Başvurusu Nedir?

PTT, Türkiye’de KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) hizmeti veren yetkili kurumlardan biridir. KEP, yasal geçerliliği olan, güvenli ve zaman damgalı elektronik posta sistemidir. PTT aracılığıyla gerçek kişiler ve tüzel kişiler için KEP adresi başvuruları yapılabilir.

PTT KEP Başvurusu İçin Gerekli Belgeler Nelerdir?

1. Gerçek Kişi Başvuruları İçin Gerekli Belgeler

• Türkiye Cumhuriyeti nüfus cüzdanı, pasaport veya sürücü belgesi gibi üzerinde fotoğraf ve TC kimlik numarası bulunan resmi kimlik belgeleri
• Çevrimiçi başvurularda “KEP Ön Başvuru Numarası”

2. Tüzel Kişi Başvuruları İçin Gerekli Belgeler

• MERSİS numarası olan tüzel kişiler, çevrimiçi başvuruda tüzel kişi olduklarını belirtmelidir
• Noter onaylı imza sirküleri
• Türkiye Cumhuriyeti nüfus cüzdanı, pasaport veya sürücü belgesi gibi kimlik belgeleri
• Çevrimiçi başvurularda KEP Ön Başvuru Numarası
• Ticaret Sicil Memurluklarından alınmış ve tüzel kişiliği doğrulayan ticaret sicil tasdiknamesi veya faaliyet belgesinin aslı
• Yasal temsilcilerin imzasını taşıyan, şirket kaşesi ve mühürüyle onaylı tüzel kişi yetkilendirme belgesi (başvuru yapan kişinin yasal temsilci olmadığında)

PTT KEP Başvurusu Nasıl Yapılır?

1. Ön Başvuru Yapın: PTT’nin resmi web sitesinden veya ilgili KEP portalından ön başvurunuzu gerçekleştirin.
2. Gerekli Belgeleri Hazırlayın: Yukarıda belirtilen belgeleri eksiksiz hazırlayın.
3. Kimlik Doğrulaması Yapın: Başvurunuzu PTT şubelerine giderek yüz yüze ya da online olarak tamamlayabilirsiniz.
4. KEP Adresiniz Oluşturulsun: Başvurunuz onaylandıktan sonra size özel KEP adresi tahsis edilir.
5. Kullanıma Başlayın: PTT KEPportalı üzerinden güvenli yazışmalar yapmaya başlayabilirsiniz.

PTT KEP Adresi Ücretleri 2025

• Yıllık Abonelik Ücreti:185 TL (Yıllık olarak alınır, abonelik iptalinde ücret iadesi yapılmaz.)
• Arşiv Hizmeti Ücretleri: KEP mesajlarının 1 yıl boyunca saklanması için kota bazında ücretlendirme yapılır.
• Kota ücretleri (2025):
  • 100 MB: Ücretsiz
  • 250 MB: 165 TL
  • 500 MB: 255 TL
  • 1 GB: 435 TL
  • Her ek 1 GB için: 435 TL

Arşiv hizmeti süresi bitmeden iptal edilirse ücret iadesi yapılmaz. Abonelik sona erdiğinde arşiv alanı otomatik olarak 100 MB’a düşürülür.

Önemli Kurumların KEP Adresleri

Aşağıda, sıkça kullanılan ve resmi işlemlerde tercih edilen bazı kurumların KEP adreslerini bulabilirsiniz:

PTT KEP başvurusu, resmi ve güvenli elektronik yazışmalar yapmak isteyen gerçek ve tüzel kişilerin tercih ettiği pratik bir çözümdür. Gerekli belgeleri eksiksiz hazırlayarak, PTT şubeleri veya online sistemler aracılığıyla başvurunuzu yapabilir ve yasal geçerliliği olan KEP adresinize sahip olabilirsiniz.

KEP sistemini kullanarak işlemlerinizde zaman kazanın ve hukuki risklerden korunmuş olun.