İdari Sekreter nedir? İdari Sekreter çalıştığı işletmelerde ne iş yapar? İdari Sekreter olmak için gerekenler ve merak edilen tüm soruların yanıtlarına buradan ulaşabilirsiniz.
İdari Sekreter Nedir?, Nasıl Olunur?
İdari Sekreter, bir organizasyonda idari işlerin ve ofis yönetiminin merkezi bir figürüdür. Genellikle yöneticilere veya yönetim ekibine doğrudan destek sağlarlar. Görevleri arasında, ofis ile ilgili işlerin düzenlenmesi, randevuların ayarlanması, toplantıların organize edilmesi ve yazışmaların yönetilmesi bulunur. Ayrıca, telefon çağrılarını yönlendirme, ziyaretçileri karşılama ve temel muhasebe işlemlerine yardımcı olma gibi işlevleri de yerine getirebilirler. İdari Sekreterler, organizasyonun düzenini sağlamak ve yönetim ekibinin verimliliğini artırmak için kritik bir rol oynarlar. Bu pozisyon için iletişim becerileri, zaman yönetimi ve çoklu görev yapabilme yeteneği gibi yetenekler önemlidir. İdari Sekreter olmak için genellikle ilgili bir alanda lisans veya önlisans derecesi gerekmeyebilir; ancak, ilgili alanlarda eğitim veya deneyim faydalı olabilir.
En Çok İstenen 8 Özellik
İdari Sekreter Aranan Özellikler
İdari Sekreter için aranan özellikler kurum ve şirketlere göre değişse de istenen özellikler microsoft office programları (%70), bilgisayar bilgisi (%60), dış görünümüne önem vermek (%70), problem çözme yeteneği (%55), sorumluluk sahibi (%70), dikkatli ve titiz (%60), düzgün diksiyon (%40), hızlı ve çözüm odaklı (%50) gibi yetenekler olmaktadır. İdari Sekreter olmak için hangi yeteneğe ne kadar ihtiyacınız olduğunu aşağıdaki tablodan görebilirsiniz.
İdari Sekreter Beklentileri Nelerdir?
Bir kuruluşta İdari Sekreter olarak görev alabilmek için genellikle aşağıdaki temel özellikler ve bunların kombinasyonu aranır. İşletmelerde İdari Sekreter olarak görev yapan kişilerden beklentileri ve yüzdelerini bu tablodan görebilirsiniz.
| Özellik | Yüzde |
|---|---|
| Microsoft Office Programları | %70 |
| Bilgisayar Bilgisi | %60 |
| Dış Görünümüne Önem Vermek | %70 |
| Problem Çözme Yeteneği | %55 |
| Sorumluluk Sahibi | %70 |
| Dikkatli ve Titiz | %60 |
| Düzgün Diksiyon | %40 |
| Hızlı ve Çözüm Odaklı | %50 |
İdari Sekreter İçin Şehir Dağılımı
Türkiye genelinde en çok İdari Sekreter ilanı verilen şehirler aşağıdaki gibidir. eleman.net'te birçok şehirdeki işletmenin güncel İdari Sekreter ilanlarına ulaşabilir ve iş başvurusunda bulunabilirsiniz.
| Şehir | Yüzde |
|---|---|
| İstanbul Avrupa | %42.4 |
| İstanbul Anadolu | %22.1 |
| Ankara | %13.4 |
| İzmir | %8.7 |
| Kocaeli | %4.8 |
| Diğer | %8.7 |
İdari Sekreter İçin Sektör Dağılımı
eleman.net verilerine göre en fazla İdari Sekreter arayan firmaların sektörel dağılımını göstermektedir.
| Sektörler | Yüzde |
|---|---|
| Otomotiv | %5.6 |
| İnşaat | %5.1 |
| Tekstil | %5.1 |
| Emlak | %4.5 |
| Sağlık / Hastane | %4.2 |
| Diğer | %75.5 |
İdari Sekreter İçin Bölüm Dağılımı
Şirketler etkili ve verimli şekilde çalışabilmek için bölümlerden ve departmanlardan oluşur. Sektörden bağımsız olarak İdari Sekreter pozisyonundaki bireyler, istihdam yüzdelerine göre şirketlerin aşağıdaki bölümlerinde görev alır. İdari Sekreter mesleği için bölüm dağılımı aşağıdaki şekildedir.
| Bölüm | Yüzde |
|---|---|
| Sekreterlik | %25.8 |
| Ofis Yönetimi | %5.2 |
| Enerji | %3.3 |
| Ön Muhasebe | %3.3 |
| Halkla İlişkiler | %3 |
| Diğer | %59.5 |
İdari Sekreter Gereklilikleri Nelerdir?
İdari Sekreter olarak çalışmak için sahip olunması gereken minimum gerekliliklerdir. İdari Sekreter olmak için bu özelliklere sahip olmanız gerekmektedir.
Gerekli Eğitimleri Almak
Lise veya Yüksekokulu Diploması
Mesleki Yeterlilik Belgesi
İdari Sekreter Nerelerde Çalışır?
İdari Sekreter olarak çalışabileceğiniz 24 kurum ve kuruluş bulunmaktadır. Bu kurumlarda çalışabilir, şirket ihtiyacına göre farklı yetkinliklerinizi kullanabilirsiniz.
Acenteler
Araç Kiralama Firmaları
Arge Merkezleri
Danışmanlık Firmaları
Dış Ticaret / İthalat Firmaları
Dış Ticaret Firmaları
Eczaneler
Eğitim Kurumları
Güvenlik Şirketleri
Hastaneler
İdari İşler Departmanları
İş Sağlığı ve Güvenliği Firmaları
Lojistik Firmaları
Mağazalar
Mali Müşavirlikleri
Medya Kuruluşları
Mühendislik Şirketleri
Müşteri Hizmetleri
Oteller
Pazarlama Firmaları
Radyoloji Merkezleri
Reklam Ajansları
Sağlık Kurumları
Tıbbi Laboratuvarlar
eleman.net'te her gün güncel İdari Sekreter ilanları yayınlanıyor. İdari Sekreter olarak işe başlamak için özgeçmiş oluştur ve sana en uygun ilanlara başvur.
Hemen Özgeçmiş Oluşturİdari Sekreter olarak iş arayanlara ulaşmak için hemen firma girişi yapabilir ve iş ilanı yayınlayabilirsiniz.
İş İlanı YayınlaGüncel İdari Sekreter İş İlanları
eleman.net'te özgeçmişinizi oluşturduktan sonra İdari Sekreter, İstanbul İdari Sekreter , İstanbul Anadolu İdari Sekreter , İstanbul Avrupa İdari Sekreter , Ankara İdari Sekreter, İzmir İdari Sekreter, Kocaeli İdari Sekreter, Bursa İdari Sekreter iş ilanlarına ulaşabilir, size en uygun işe kolayca başvurabilirsiniz.
Benzer Meslekler
eleman.net'te her gün güncel İdari Sekreter ilanları yayınlanıyor. İdari Sekreter olarak işe başlamak için özgeçmiş oluştur ve sana en uygun ilanlara başvur.
Hemen Özgeçmiş Oluştur
