Sekreter

Tunch Tech Ventures

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Bilişim Sektöründe faaliyet gösteren firmamızın Çankaya Filistin Caddesinde bulunan ofisimizde çalışacak SEKRETER arayışımız bulunmaktadır.

İŞ TANIMI
* Firmamıza gelen ziyaretçilerimizi karşılayıp, yönlendirecek ve ilgilenecek.
* Yönetici ile koordinasyon sağlayıp süreçleri yönetmek
* Bilgi akışının doğru ve zamanlı olmasını sağlamak ve takip etmek,
* Tüm takvimi ve iş süreçlerini takip ederek, günlük ve haftalık zaman planlaması doğrultusunda tüm randevuları, görüşmeleri, toplantıları organize etmek,
* Toplantıların ve görüşmelerin organizasyonu,
* Gelen ve giden kargoların takibi ve kayıt defterlerini tutmak,
* Gerektiğinde diğer birimlere destek olmak.
ARANILAN NİTELİKLER
* Ön Lisans veya Lisans bölümlerinden mezun,
* Benzer bir pozisyonda en az 2 yıl deneyimli,
* Sözlü ve yazılı iletişim becerileri, temsil yeteneği gelişmiş,
* Diksiyonu düzgün, güler yüzlü ve dış görünümüne özen gösteren,
* Takipçi, problem çözücü, planlama ve analitik düşünebilme yeteneğine sahip,
* Microsoft Office uygulamalarını iyi seviyede kullanabilen,
* Tüm ofis araçlarını (bilgisayar, faks, fotokopi vb.) kullanabilen,
* Organizasyon, planlama ve iş takibi becerileri kuvvetli,
* Sistemli ve düzenli  çalışma  prensibine sahip, hızlı, sonuç odaklı, özverili ve dinamik,
* Ankara’ da ikamet eden,

Çalışma arkadaşı aramaktayız