Sekreter

Safir Gemi Taşımacılık

GENEL NİTELİKLER ;
30 yaşını aşmamış,
Sekreterlik konusunda 1-2 yıl deneyimli,
İnsan ilişkilerinde başarılı, diksiyonu düzgün, giyimine özen gösteren,
Tercihen İngilizce bilen, (en az telefon trafiğini yönetebilecek düzeyde)
MS Office programlarına (Word, Excel) hakim,
Çalıştığı kurumu en iyi şekilde temsil edebilecek,
İş takibi, planlama, organizasyon becerilerine sahip,
Pratik hareket eden, sistemli ve düzenli çalışan,
İşinde dikkatli, ayrıntılara önem veren, disiplinli, sorumluluk sahibi
Ofis araçlarını iyi kullanabilen,
Ekip çalışmasına uygun, temsil yeteneğine sahip,
İstanbul Anadolu Yakasında ikamet eden Sekreter istihdam edilecektir.


İŞ TANIMI;
-Ofis içi evrak akışını sağlamak,
-Gelen kargo, irsaliye, tebligat vb. evrakları teslim almak ve zamanında doğru kişilere ulaştırmak
-Telefon, e-posta, gelen-giden evrak ve kargo trafiğinin takibini yapmak,
-Temel idari işler konularında destek vermek,
-Şirketin yurtiçi ve yurtdışı seyahat organizasyonlarını (uçak bileti, otel konaklamaları, araç kiralama ve vize süreçlerini) organize etmek,
-Postalama, fakslama dahil olmak üzere genel büro desteği sağlamak,
-Telefon trafiğini ve birimler arası iletişimi yönetmek,Ziyaretçileri karşılamak ve ilgili birimlere yönlendirmek,
-Gelen telefon çağrılarını yanıtlamak ve yönlendirmek,
-Yöneticilerin günlük işlerine destek olmak,
-Gizlilik ve güvenlik kurallarına uygun şekilde çalışmak,
-İdari bina lobi, toplantı odası vb. düzenini kontrol etmek.
- Ofis içi kırtasiye eksiklerini tespit edip, ilgili birime iletmek

Not : Servisimiz yoktur, yol parası maaşın içindedir.