Sekreter

Zeno Grup Optik

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI


* Telefonları yönetebilecek- yönlendirebilecek,

* Ofise gelen ziyaretçileri karşılayacak , ağırlayacak ve gerekli birimlere yönlendirecek,

* Ofis çalışanları ve müşteriler ile ilgili organizasyonları yapabilecek,

* Randevu takiplerini sağlayacak, iç ve dış gelen giden evrakların gerekli birimlere aktarılmasını yapacak,

* Zaman yönetimi, öncelik belirleme ve sorun çözme becerileri olan,

* Aktif olarak her alanda görev sorumluluk alabilecek takım çalışmasına yatkın,

* Gelen giden kargo işlemlerini ve takibini yapacak,

* Dosyalama , raporlama ve arşivleme işlerini yapacak,

* Bilgisayar, faks ve diğer ofis gereçleri ile MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,

* Nebim v3 program kullanmasını bilen,

* Excel bilgisi olan,

*İletişim yeteneği güçlü, dış görünüşüne özen gösteren ,diksiyonu düzgün, yoğun iş temposunda çalışabilecek, öğrenmeye açık firmayı en iyi şekilde temsil edecek çalışma arkadaşı arıyoruz.