Sekreter

Uğur Plastik Ambalaj

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI;

En az ön lisans mezunu, tercihen Büro yönetimi ve sekreterlik bölüm mezunu
En az 3 yıl aktif iş tecrübesine sahip, tercihen benzer pozisyonda deneyim sahibi,
Güler yüzlü, pozitif, çözüm odaklı, yazılı ve sözlü iletişim becerilerine sahip,
Temsil yeteneği kuvvetli ve sorumluluk sahibi,
Planlama ve organizasyon becerisine sahip,
MS Office programlarını ve ofis ekipmanlarını etkin bir şekilde kullanabilen,
Ön muhasebe bilgisine sahip,
Sorumluluk sahibi ve disiplinli,
Verilen görevleri eksiksiz yerine getirme çabası içinde,

İŞ TANIMI;

Şirkete gelen telefonların yanıtlanması ve ilgili kişilere yönlendirilmesi,
Gelen misafir ve ziyaretçilerin uygun şekilde karşılanması ve ağırlanması,
Şirket içi evrak akışının sağlanması, gelen kargo, fatura, irsaliye vb. evrakların teslim alınması ve zamanında doğru kişilere ulaştırılması,
Ofisin genel işleyişi, düzeni konusunda gerekli organizasyonların yapılması,
Ofisin dışa açılan yüzü olarak her zaman olumlu, güler yüzlü, şık ve bakımlı olunması,
Pozisyonun gerektirdiği diğer görev ve sorumlulukların en iyi şekilde yerine getirilmesi.