Sekreter / Yönetici Asistanı

Kıratlı Hukuk Avukatlık Danışmanlık

Hukuk Büromuz İçin Sekreter / Yönetici Asistanı Arıyoruz

Kıratlı Hukuk & Danışmanlık Bürosu Üsküdar bölgesinde faaliyet gösteren hukuk büromuzun büyüyen ekibine katılmak üzere, ofisimizin günlük işleyişini organize edecek, iletişimi güçlü ve sorumluluk sahibi bir Sekreter / Yönetici Asistanı arıyoruz.

İş Tanımı;

Gelen telefonları yanıtlamak, filtrelemek ve ilgili avukatlara yönlendirmek
Büromuza gelen müvekkilleri ve misafirleri profesyonel bir şekilde karşılamak, ağırlamak ikramda bulunmak,
Gelen ve giden evrak, kargo, tebligat ve posta takibini eksiksiz, zamanında yapmak
Avukatlarımızın toplantı, randevu, duruşma ve seyahat organizasyonlarını koordine etmek
Fiziki ve dijital dosyalama, arşivleme ve dokümantasyon süreçlerine destek olmak
Gerektiğinde şirket yetkililerinin, şirket personelinin yurtiçi ve yurtdışı otel, uçak, seyahat organizasyonlarının gerçekleştirilmesi,
Kurum içi ve dışı telefon, faks, trafiğini organize etmek ve yürütmek
Büronun Gelir Gider ön muhasebesini tutmak ve müvekkillere raporları hazırlamak,
Davalarla ilgili süreçleri avukatlık programlarına işlemek
Ofisin genel tertip düzenini sağlamak, eksiklerin alınması kontrolünü yapmak
Yazışma, dosyalama, evrak sistemini takip etmek,
Ofis genel düzenini sağlamak ve günlük sarf malzeme (kırtasiye, mutfak vb.) ihtiyaçlarını takip etmek

Aranan Nitelikler;

Tercihen Adalet mezunu, Büro Yönetimi ve Sekreterlik vb. bölümlerden mezun)
MS Office (Word, Excel, Outlook) programlarını etkin ve hızlı şekilde kullanabilen
Diksiyonu düzgün, sözlü ve yazılı iletişim becerisi yüksek
Temsil yeteneği güçlü ve güler yüzlü
Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi konularında başarılı, detaylara önem veren
Tercihen UYAP portalı kullanımına aşina veya öğrenmeye yatkın


Not: Yalnızca özgeçmiş üzerinden ön değerlendirmesi olumlu sonuçlanan adaylara dönüş yapılacaktır.