Sekreter

Frumak

FRUMAK Gıda Makineleri bünyesinde görevlendirilmek üzere; şirketimizin günlük ofis işleyişini düzenli şekilde yürütecek, telefon ve ziyaretçi trafiğini yönetecek ve yönetime idari konularda destek sağlayacak Sekreter / Yönetici Asistanı arıyoruz.

GÖREV VE SORUMLULUKLAR
● Şirkete gelen telefonların karşılanması ve ilgili birimlere yönlendirilmesi
● Gelen misafirlerin karşılanması ve ilgili kişilere yönlendirilmesi
● Yönetimin ve ilgili departmanların günlük iş ve görüşme trafiğinin takip edilmesi
● Toplantı, randevu ve görüşmelerin organize edilmesi
● Gelen ve giden evrak, kargo ve kurye süreçlerinin takip edilmesi
● E-posta ve yazışma trafiğinin gerektiğinde takip edilmesi ve yönlendirilmesi
● Dosyalama, arşivleme ve dokümantasyon işlemlerinin düzenli şekilde yürütülmesi
● Ofis içi idari süreçlerin ve ihtiyaçların takip edilmesi
● Gerektiğinde seyahat, konaklama, ulaşım ve rezervasyon organizasyonlarının yapılması
● Yönetim ve ilgili departmanlar tarafından verilen günlük idari işlerin takip edilmesi ve sonuçlandırılması
● Şirket içi birimler arasındaki iletişim ve koordinasyona destek olunması.


ARANAN NİTELİKLER
● Tercihen üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
● Sekreterlik, yönetici asistanlığı veya benzer bir pozisyonda deneyimli,
● Microsoft Office programlarını etkin kullanabilen,
● Telefon, e-posta ve yüz yüze iletişim konusunda güçlü,
● Türkçeyi sözlü ve yazılı olarak düzgün ve etkin kullanabilen,
● Planlama, organizasyon ve takip becerisi yüksek,
● Düzenli, dikkatli ve detaylara önem veren,
● İş takibi kuvvetli ve sorumluluk sahibi,
● Kurumsal temsil yeteneğine sahip,
● İnsan ilişkileri ve iletişim becerileri güçlü,
● Gizlilik ve şirket bilgilerinin korunması konusunda hassas,
● Uzun vadeli çalışmayı hedefleyen.

TERCİH SEBEBİ OLABİLECEK ÖNCELİKLİ NİTELİKLER
● Karşılama konusunda kısa ve temel İngilizce bilgisine sahip olmak
● Üretim, sanayi, makine veya ihracat yapan bir şirkette daha önce çalışmış olmak
● Yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonları konusunda deneyimli olmak.


FRUMAK bünyesinde uzun vadeli çalışmak, şirketimizin idari süreçlerinin düzenli ve profesyonel şekilde yürütülmesinde sorumluluk almak isteyen adayların başvurularını bekliyoruz.