Sekreter

Maktel Makina Ve Tel San. A. Ş.

GENEL NİTELİKLER
• En az lise mezunu,
• Sekreterlik alanında en az 3 yıl deneyimli,
• İletişim becerileri güçlü, organizasyon yeteneği gelişmiş,
• Diksiyonu düzgün, prezantabl,
• MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen,
• İş ve zaman yönetimi konusunda başarılı,
• Detaylara önem veren ve titiz çalışabilen,
• Sözlü ve yazılı iletişim becerisi yüksek,

İŞ TANIMI
• Telefon çağrılarını yanıtlamak, mesajları not almak ve ilgili birimlere iletmek,
• Misafirleri karşılamak ve ilgili birimlere yönlendirmek,
• Randevu ve toplantı organizasyonlarını planlamak,
• Gelen-giden evrak ve kargo süreçlerini takip etmek,
• Toplantı takvimini düzenlemek ve katılımcılara hatırlatma yapmak,
• İş akışını önceliklendirmek ve düzenli yürütülmesini sağlamak,
• Seyahat organizasyonlarını ve otel rezervasyonlarını gerçekleştirmek,
• İlgili kurum ve müşterilerle iletişimi sağlamak,
• Ofis sarf malzemeleri stok takibini yapmak ve ihtiyaçları ilgili birime bildirmek,
•Yöneticisi tarafından verilen ve sorumluluk alanına uygun diğer görevleri gerçekleştirmek,
• Müşteri ve şirket bilgileri gizliliğini korumak.

SERVİS GÜZERGÂHLARI
İstanbul Anadolu Yakası’nda;
• Pendik, Kartal, Maltepe E-5 ve Bostancı E-5 güzergâhları,
• Sancaktepe – Samandıra hattı,
• Sultanbeyli – Rings AVM güzergâhı üzerinden servis imkânı bulunmaktadır.
*****Belirtilen güzergâhlar dışındaki başvurular değerlendirmeye alınmayacaktır.*****