Sekreter

Ziynet Gayrimenkul

ARANAN NİTELİKLER

En az lise mezunu, tercihen üniversite mezunu veya Gayrimenkul Yönetimi alanında eğitim almış,

Microsoft Word ve Excel programlarını etkin şekilde kullanabilen,

Tercihen Beşiktaş, Ortaköy ve yakın çevresinde ikamet eden,

Güçlü iletişim ve temsil yeteneğine sahip,

Kiracılar, emlak danışmanları, mülk sahipleri ve ilgili kurumlarla profesyonel iletişim kurabilen,

Planlama, organizasyon ve iş takibi konusunda yetkin,

Problem çözme becerisi gelişmiş, çözüm odaklı ve sorumluluk bilinci yüksek,

Takım çalışmasına yatkın, düzenli ve disiplinli,

Yoğun iş temposuna ve aktif çalışma düzenine uyum sağlayabilecek,

İstanbul'un merkezi lokasyonlarında gerektiğinde saha görevlerini yerine getirebilecek.

GÖREV VE SORUMLULUKLAR

Günlük telefon ve e-posta trafiğinin düzenli ve profesyonel şekilde yürütülmesi,

İlan portallarının aktif olarak kullanılması; ilanların oluşturulması, güncellenmesi ve takibinin sağlanması,

Gayrimenkul portföylerine ilişkin bilgi ve kayıtların düzenli şekilde tutulması,

Microsoft Word ve Excel kullanılarak gerekli kayıt, raporlama ve dokümantasyon çalışmalarının yürütülmesi,

Gerektiğinde Tapu Müdürlükleri, Belediyeler ve diğer resmi kurumlarda evrak ve iş takip süreçlerinin gerçekleştirilmesi,

Kiracı, mülk sahibi, emlak danışmanı ve ilgili taraflarla gerekli iletişimin yürütülmesi,

Ofisin günlük operasyonel ihtiyaçlarının ve eksiklerinin takip edilmesi,

Ofis ihtiyaçlarının zamanında tespit edilmesi, temin ve organizasyon süreçlerinin yürütülmesi,

Gayrimenkul operasyonlarına ilişkin iş süreçlerinin düzenli olarak takip edilmesi ve sonuçlandırılması,

Yönetim tarafından verilen diğer operasyonel görevlerin yerine getirilmesi.

ÇALIŞMA KOŞULLARI


Çalışma yerimiz Ortaköy olup, INVESIST GROUP Bünyesinde çalışacak ,ekip arkadaşı aramaktayız.Pozisyon, başta Beşiktaş ve Ortaköy olmak üzere İstanbul'un merkezi lokasyonlarında aktif iş takibi ve gerektiğinde saha çalışmasını gerektirmektedir.

Tam zamanlı olarak görev yapılacak pozisyonda, iş süreçlerine aktif katılım, düzenli takip ve sorumluluk bilinci beklenmektedir.

Yukarıda belirtilen görev ve sorumluluklar pozisyonun temel çalışma alanlarını kapsamaktadır. Pozisyona ilişkin detaylı görev tanımı ve çalışma koşulları iş görüşmesi sırasında paylaşılacaktır.