E-Fatura ve E-Arşiv Fatura| Farkları, Avantajları ve Kullanım Alanları

18-09-2025

Dijitalleşen iş dünyasında, fatura yönetimi süreçleri de elektronik ortamda yürütülmeye başlanmıştır. Türkiye’de Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından uygulamaya konulan e-fatura ve e-arşiv fatura sistemleri, işletmelerin muhasebe süreçlerini hızlandırmak ve vergi uyumunu sağlamak için geliştirilmiştir. Ancak birçok kişi ve işletme arasında bu iki sistem arasındaki farklar yeterince bilinmemektedir.

E-Fatura Nedir?

E-fatura, alıcı ve satıcı tarafın da vergi mükellefi olduğu ticari işlemlerde, kağıt fatura yerine elektronik ortamda düzenlenen ve GİB tarafından onaylanan bir belgedir. Detaylı bilgi

E-Arşiv Fatura Nedir?

E-arşiv fatura, vergi mükellefi olmayan kişiler veya işletmeler için düzenlenen elektronik faturalardır. Örneğin, müşteriniz bireysel bir tüketici ise e-arşiv fatura kullanmanız gerekir. Detaylı bilgi

E-Fatura ve E-Arşiv Fatura Arasındaki Farklar

Özellik	E-Fatura	E-Arşiv Fatura
Alıcı durumu	Vergi mükellefi olmalı	Vergi mükellefi olmak zorunda değil
GİB ile entegrasyon	Anlık iletim	Belge oluşturulduktan sonra raporlama
Kullanım alanı	İşletmeler arası ticari işlemler	Bireysel müşteriler ve vergi mükellefi olmayan alıcılar
Teslimat	Dijital olarak gönderilir	Dijital veya kağıt çıktı ile teslim edilebilir
Zorunluluk	Zorunlu mükellefler için yasal	E-arşiv sistemine kayıtlı olanlar için zorunlu

E-Fatura ve E-Arşiv Faturanın Avantajları

Zaman Tasarrufu: Fatura oluşturma, iletme ve arşivleme süreçleri dakikalar içinde tamamlanır.

Maliyet Avantajı: Kağıt, baskı, posta ve arşivleme giderleri önemli ölçüde azalır.

Hata Riskini Azaltma: Otomatik hesaplama ve veri doğrulama sayesinde manuel hatalar minimize edilir.

Güvenli Arşivleme: Tüm faturalar dijital ortamda güvenle saklanır ve geçmişe dönük raporlara erişim sağlanır.

Vergi Uyumunu Kolaylaştırma: GİB sistemine otomatik veri aktarımı sayesinde denetim ve beyan süreçleri hızlanır.

Çevre Dostu: Kâğıt kullanımını azaltarak çevresel sürdürülebilirliğe katkı sağlar.

Kimler E-Fatura ve E-Arşiv Fatura Kullanmak Zorundadır?

E-Fatura zorunluluğu:

Bilanço esasına göre defter tutan işletmeler

Yıllık cirosu belirli limitin üzerinde olan şirketler

E-Arşiv zorunluluğu:

E-fatura kullanıcılarının vergi mükellefi olmayan alıcılarına kesilen faturalar

E-Fatura ve E-Arşiv Fatura Kesme Süreci

Mali Mühür veya E-İmza Temini: E-fatura ve e-arşiv fatura oluşturmak için GİB tarafından yetkilendirilmiş sertifikalar kullanılır.

Başvuru ve Aktivasyon: GİB e-Fatura veya e-Arşiv portalına kayıt.

Fatura Oluşturma: ERP veya muhasebe yazılımı üzerinden dijital fatura oluşturulur.

İletim ve Arşivleme: Fatura alıcıya elektronik olarak iletilir ve GİB sistemine raporlanır.

E-fatura ile e-arşiv fatura arasında fark nedir?
E-fatura vergi mükellefi alıcılar için, e-arşiv fatura vergi mükellefi olmayan alıcılar için düzenlenir.

E-fatura ve e-arşiv fatura zorunlu mu?
Zorunlu mükellefler için e-fatura ve e-arşiv fatura düzenleme mecburidir, diğer işletmeler gönüllü olarak kullanabilir.

E-fatura ve e-arşiv fatura maliyeti nedir?
GİB portalı üzerinden ücretsiz olarak düzenlenebilir, özel entegratör kullanımı ise aylık paketlere bağlıdır.

E-fatura ve e-arşiv fatura, modern işletmelerin dijitalleşme, maliyet tasarrufu ve vergi uyumu süreçlerini destekleyen kritik araçlardır. İşletmeler, hangi faturayı hangi alıcı için kullanacağını doğru bilir ve GİB standartlarına uygun hareket ederse, hem operasyonel verimlilik sağlar hem de yasal uyumu garanti altına alır.